Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 5.11.2021, päivitetty 16.5.2026
Rekisterinpitäjä
Häkkisten sukuseura ry, Tervo
Henkilötietojen käsittelijä
— Sukututkimusrekisteri: Virpi Lemmetty, virpi.lemmetty@gmail.com
— Jäsenrekisteri: Virpi Lemmetty, virpi.lemmetty@gmail.com
— Marko Häkkinen, marko.tapio.hakkinen@gmail.com
Käsittelyn tarkoitus
— Erkki Juhonpoika Häkkisen s.1719 sukua koskevien suku- ja henkilöhistoriallisten tietojen kerääminen ja tallentaminen sukututkimusrekisteriin.
— Häkkisen suvun sukukirjan julkaiseminen.
— Jäsenrekisterin ylläpitäminen.
Käsittelyn oikeusperuste
— Sukututkimusrekisteri ja sukukirja: Rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttaminen (6 artikla 1f kohta).
— Jäsenrekisteri: Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (6 artikla 1c kohta).
Oikeutettu etu
— Sukututkimusrekisteri: Historiallinen tutkimus ja sivistykselliset perusoikeudet.
— Sukukirjan julkaiseminen: Sananvapauden käyttäminen.
Tahot, joille tietoja luovutetaan
— Sukututkimusrekisteri: Henkilötietoja siirretään sukukirjan tai muun sukujulkaisun käsikirjoituksen pohja-aineistoksi. Henkilötietoja ei siirretä kolmanteen maahan.
— Jäsenrekisteri: Elossa olevien rekisteröityjen yhteystietoja käsitellään ainoastaan jäsenmaksun kantamiseksi ja sukuseuran viestintätarkoituksissa.
Käsiteltävät henkilötiedot
— Sukututkimusrekisteri: Suku- ja henkilöhistoriallisen tutkimuksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot. Elossa olevien erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja ja henkilötunnuksia ei käsitellä, ellei rekisteröity ole antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa tai saattanut ne itse nimenomaisesti julkisiksi.
Erityisiä henkilötietoryhmiä ovat seuraavat:
— rotu tai etninen alkuperä
— poliittiset mielipiteet
— uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
— ammattiliiton jäsenyys
— geneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
— terveyttä koskevat tiedot
— seksuaalinen käyttäytyminen ja suuntautuminen
Henkilötiedot on saatu osaksi rekisteröidyiltä itseltään, osaksi viranomaisen henkilörekistereistä (lähinnä väestötietojärjestelmästä ja evankelis-luterilaisen kirkon kirkonkirjoista) sekä arkistoista ja painetuista lähteistä.
— Jäsenrekisteri: Yhdistyslain säätämät henkilötiedot (jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka, ulkomaalaisen osalta kansalaisuus). Tiedot on saatu rekisteröidyiltä itseltään.
Henkilötietojen säilytysaika
— Sukututkimusrekisteri: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä ylläpitää sukututkimusrekisteriä. Sen päätyttyä sukututkimusrekisteri joko siirretään yleisen edun mukaisiin arkistointitarkoituksiin tai hävitetään.
— Jäsenrekisteri: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen ja poistetaan mahdollisimman pian jäsenyyden päätyttyä.
Käsittelyn turvatoimet
Rekisterinpitäjä varmistaa riittävän tietoturvan mm. suojaamalla tiedot luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta vahingoittumiselta ja häviämiseltä. Rekisterinpitäjä käyttää luotettavia tietojärjestelmien (SukuJutut) ja palvelinpalvelujen (F-Secure) toimittajia, joilla on
asianmukaiset suojaukset. Rekisterinpitäjä pitää tietojärjestelmänsä jatkuvasti ajantasaisina ja tietoturvallisina sekä huolehtii varmuuskopioista. Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja, jotka todennäköisesti aiheuttaisivat rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta korkean riskin.
Rekisteröidyn oikeudet
— Oikeus saada tieto omien henkilötietojensa käsittelystä.
— Oikeus pyytää pääsy omiin henkilötietoihinsa.
— Oikeus pyytää oman henkilötietonsa oikaisemista tai poistamista.
— Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista.
— Oikeus vastustaa käsittelyä.
— Oikeus siirtää tiedot toiseen järjestelmään.
— Oikeus tehdä käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.